當(dāng)前位置：南寧市二零二五科技有限公司>>解決方案>>教育行業(yè)圖紙管理方案

教育行業(yè)圖紙管理方案

返回列表頁

參考價

面議

具體成交價以合同協(xié)議為準(zhǔn)

產(chǎn)品型號

品牌

廠商性質(zhì)其他

所在地

在線詢價收藏產(chǎn)品查看聯(lián)系電話

包裝印刷網(wǎng)采購部電話：0571-88918531QQ:2568841715

聯(lián)系方式：查看聯(lián)系方式

更新時間：2023-08-10 07:48:55瀏覽次數(shù)：415次

聯(lián)系我時，請告知來自包裝印刷網(wǎng)

產(chǎn)品分類 品牌分類

  解決方案

化工&食品

全部產(chǎn)品列表

暫無信息

南寧市二零二五科技有限公司

經(jīng)營模式：其他

商鋪產(chǎn)品：9條

所在地區(qū)：

詢價 給他留言

產(chǎn)品簡介

教育行業(yè)概述教育培訓(xùn)行業(yè)普遍存在分支機構(gòu)眾多，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)復(fù)雜的特點?，F(xiàn)有教學(xué)手段主要以書本式教學(xué)、紙質(zhì)化教材為主，紙張介質(zhì)逐漸轉(zhuǎn)向電子文檔（數(shù)字資產(chǎn)）形式轉(zhuǎn)變；通訊方面缺乏統(tǒng)一通訊體系與網(wǎng)絡(luò)，以短信，口頭轉(zhuǎn)達(dá)等方式溝通；課件資料、培訓(xùn)教案、歷屆考題、教學(xué)大綱、教學(xué)工作總結(jié)、教育的條例、人員檔案等文件檔案；缺乏內(nèi)部辦公系統(tǒng)；沒有統(tǒng)一管理手段，獲取信息困難。這就需要建立學(xué)校數(shù)字資產(chǎn)共享平臺，高效管理文檔資料和教育文獻(xiàn)，提升教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校形象。

詳細(xì)介紹

教育行業(yè)面臨的圖文檔管理問題

教育資源分散

教育體系中分校、分院機構(gòu)多，多分支的現(xiàn)狀導(dǎo)致各種教學(xué)文檔欠缺專業(yè)存儲系統(tǒng)，文檔文件分散在各個崗位、人員手中，無法進(jìn)行集中管理、統(tǒng)一使用，缺乏穩(wěn)定性和安全性，資源浪費嚴(yán)重。

優(yōu)質(zhì)資源分享受限

協(xié)同辦公的業(yè)務(wù)需求日益增加，傳統(tǒng)的FTP、U盤甚至是公共郵箱的傳輸方式，已然無法滿足高效辦公的需求，同時這樣的傳遞方式，存在較大的重要資料外泄、遺失的安全隱患。

缺乏共同交互平臺

學(xué)校、老師、學(xué)生三者之間缺乏快速高效的共同交互平臺，彼此之間無法及時獲悉的動態(tài)、文件資料。

資料查找困難

在眾多的資料中查找一份文檔十分費力，現(xiàn)有文件搜索水平無法滿足實際需求，浪費太多的人力和時間資源，降低辦公效率。

教育行業(yè)的圖文檔管理方案

海量文檔管理

搭建屬于企業(yè)的圖紙文檔管理平臺，建立高效規(guī)范的文控體系；圖紙文檔的查詢可通過檢索功能代替人員查找。讓單位的圖紙文檔資料（Office、PDF、CAD等）都可以安全高效地進(jìn)行管理。

培訓(xùn)的功能模塊：

編碼管理、統(tǒng)一模板管理、版本管理、收發(fā)管理、可視化瀏覽與檢索。

完善的權(quán)限管理

通過彩虹文檔管理系統(tǒng)限制重要文檔的查看使用，對各部門小組、單獨個人、文件等設(shè)置使用權(quán)限。在實現(xiàn)文檔集中存儲安全共享的同時，通過對不同人員設(shè)定不同級別、不同權(quán)限來保證所有相關(guān)的安全使用。

培訓(xùn)的功能模塊：

權(quán)限管理、編碼管理、統(tǒng)一模板管理、收發(fā)管理、用戶管理。

文檔安全管理

文檔管理系統(tǒng)中內(nèi)設(shè)置多層安全控制機制，細(xì)致、嚴(yán)密地保護(hù)單位知識財富的安全。實現(xiàn)單位核心文檔數(shù)據(jù)的“集中管理"“權(quán)限控制"“流程管控"“操作追蹤"等多重安全特性。文檔電子倉數(shù)據(jù)加壓加密，后臺數(shù)據(jù)拷出去無法打開，防止數(shù)據(jù)泄露。

培訓(xùn)的功能模塊：

流程管理、用戶管理、權(quán)限管理、變更管理、收發(fā)管理、版本管理、數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)維護(hù)等。

文檔快速定位

彩虹文檔管理系統(tǒng)提供快速查詢模塊，可以通過模糊查詢，可以迅速找到需要的圖紙文檔。也可通過自定義數(shù)據(jù)庫屬性查找值，準(zhǔn)確查找到自己需要的圖紙。全文檢索支持部分格式的全文檢索（word 、excel 、ppt、dwg、caxa）。同時可將文檔文件定位發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人員。

培訓(xùn)的功能模塊：

快速查詢模塊、編碼管理、統(tǒng)一模板管理、版本管理、收發(fā)管理、可視化瀏覽與檢索。

即時通訊

彩虹圖紙文檔管理系統(tǒng)設(shè)有即時通訊模塊，可實現(xiàn)辦公人員間的即時通訊、實現(xiàn)有效溝通，減少中間環(huán)節(jié)，工作更高效。

培訓(xùn)的功能模塊：

即時通訊模塊、郵件管理模塊、任務(wù)管理模塊、工作圈模塊、工作報告。

文檔版本管理

管理系統(tǒng)有文檔版管理功能，可以保留之前修改過的版本，如果新版資料有誤刪除或更改不合理的地方，或需要使用舊版時，可以退回到所需版本，保證教學(xué)資料不會丟失。

培訓(xùn)的功能模塊：

版本管理模塊、變更管理模塊、權(quán)限管理模塊。

在線審批流程

可以在管理系統(tǒng)內(nèi)自定義設(shè)置對應(yīng)單位要求的文檔工作流程，圖形化產(chǎn)流程輯器，可以設(shè)置復(fù)雜的流程策略，可以設(shè)置郵件提醒跟催。電子簽章支持dwg/caxa/word/excel/pdf格式文件在審批流程完成后，將審核人的手寫體或印刷體簽名簽入文件的位置。