【方案背景】
隨著經(jīng)濟和社會的發(fā)展，以國家投資為主體的社會公共和公益事業(yè)得到壯大，很多事業(yè)單位也因此增添了很多資產設備，固定資產總額在不斷擴大。但由于管理上的不足，許多事業(yè)單位存在責權不清，違規(guī)使用、毀損嚴重、賬實不符等問題，無法做到物盡其用，發(fā)揮資產的更大限度使用效益，以及維護資產的安全和完整。
【方案概述】
西安漢信憑借對事業(yè)單位資產管理的深度認知、固定資產管理系統(tǒng)研發(fā)與實施的豐富經(jīng)驗和的IT技術，給事業(yè)單位提供資產全生命周期信息化管理的新途徑，幫助事業(yè)單位利用有限的國有資產，完成各類資產價值更大化。也就是說可以幫助單位從資產的采購計劃、調配、增加、刪減、更新直至報廢全生命周期進行管理，使事業(yè)單位的辦公設備、固定資產、管理工具等給類資產在生命周期內實現(xiàn)更大化價值。
【系統(tǒng)功能】
1.日常管理：對資產設備的日常運行情況的管理，管理者可對運行情況進行及時的掌控，以便決策。
2.條形碼管理：提供打印條形碼功能，管理員將條形碼貼在固定資產上，然后使用手持終端進行掃描將資產信息錄入系統(tǒng)，在進行資產盤點的時候也可以方便操作。
3.維修管理：實施預防性維修保養(yǎng)計劃，進行維修計劃制定、計劃執(zhí)行、檢修竣工和資料管理。
4.固定資產管理：建立全部固定資產的臺賬，對固定資產的報廢、閑置、外賣等業(yè)務進行無紙化處理，對維修工作提供全面的資料信息，方便的跟蹤、分析各類設備運行、維修及費用情況。
5.資產盤點：與條碼技術結合后的資產盤點只需盤點工作人員將貼在固定資產上面的條碼標簽進行掃描，即可進行盤點，把終端上的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行比對，并對異常作出處理、可以生成盤點明細表、盤點匯總表等表格。
6.資產折舊：按照平均年限法自動計提固定資產月折舊，生成月折舊報表。
7.報表管理：資產數(shù)據(jù)信息在系統(tǒng)中占有很大一部分，相關部門工作人員可能只需要其中一部分，因此可以采用報表導出來對資產的庫存、運行情況等進行匯總和分類，報表支持打印。
8.系統(tǒng)維護：主要是對系統(tǒng)內部的管理，比如提供用戶口令維護、代碼維護等，以及用戶的安全和權限。
9.數(shù)據(jù)接口：數(shù)據(jù)接口提供資產管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口?？筛鶕?jù)自身實際情況，增加或減少使用該系統(tǒng)的應用模塊，節(jié)省成本。
【方案收益】
事業(yè)單位導入固定資產管理系統(tǒng)，擺脫了手工記賬的落后管理方式，工作量大為減少，節(jié)省了很多人力物力，也讓資產管理的速度和準確度得到了提高，使各種資產管理能真正落到實處，做到了物盡其用，發(fā)揮資產更大化的使用利益。
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